U bent hier

Ervaren planner (32-40 uur) / planningscoördinator

woensdag, september 13, 2017 - 14:25
Baan

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een ervaren planner/planningscoordinator. De organisatie verzorgt op landelijke schaal de catering voor bedrijven en overheden, scholen en universiteiten, ziekenhuizen en zorginstellingen, op evenementen en in dag- & verblijfsrecreatie. Bekeken vanuit de personele inzet heb je te maken met 2000 voornamelijk parttime diensten per week en zo'n 600 locaties, die centraal worden gepland vanuit de regio Utrecht. Een dagelijks dynamische inplanning van eigen medewerkers, maar vooral ook veel flexinzet en samenwerking met uitzendorganisaties. Nederland is verdeeld in 6 plangebieden en voor 1 van deze plangebieden zijn we op zoek naar een ervaren personeelsplanner voor 32-40 uur per week. We zijn op zoek naar iemand die als meewerkend voorman-vrouw in staat is om planningscoordinator te zijn.

  • Verzorgt de regioplanning in de planning applicatie volgens vastgestelde werkwijze. Verwerkt hierbij gegevens, wensen en beschikbaarheid van de poolmedewerkers in de planning applicatie. 
  • Plant, in overleg met operationeel manager, het inwerktraject van de nieuwe poolmedewerker en checkt bij externe poolmedewerkers of ze tijdig het e-learning inwerkprogramma hebben doorlopen. 
  • Plant efficiënt en effectief en zorgt er hierbij voor dat urengaranties van poolmedewerkers worden geborgd. Stelt hierbij prioriteiten op basis van urgentie. 
  • Beperkt waar mogelijk de reisafstanden van poolmedewerkers. 
  • Bewaakt de feedback- procedure om de kwaliteit van de poolmedewerkers te monitoren. 
  • Inventariseert en plant m.b.t. de middellange termijnplanning de vakantieopgaves van de medewerkers uit het plangebied en escaleert waar noodzakelijk bij de poolbeheerder. 
  • Heeft een adviserende rol aan poolbeheerder (HR manager) over de benodigde capaciteit in de pool. Voert hiertoe periodiek een poolanalyse uit op het aantal en soort diensten in het verleden en vertaalt dit naar de toekomst in benodigde mensen in de pool (uren/functies). 
  • Bouwt een telefonische relatie op met de poolmedewerker en locatie leidinggevende, signaleert daarnaast naar de poolbeheerder m.b.t. medewerkers zodat er een betrouwbare en succesvolle pool ontstaat.
Functie-eisen: 

Je gaat functioneren als meewerkend voorman/vrouw in de planning. Je hebt een eigen planningsgebied, maar coordineert de dagelijkse werkzaamheden van alle planners.

We vragen:

  • HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur ook een afgeronde relevante HBO-opleiding (zoals Hotelschool of Facilitaire dienstverlening)
  • Goed aansluitende eigen ervaring in personeelsplanning of resourceplanning (kan heel goed ook in de uitzendsector zijn)
  • Het beschikken over een afgeronde plannersopleiding zoals de Vakopleiding Personeelsplanner of de Opleiding Tactisch Planner is een duidelijke pré
  • Ervaring met liefst meerdere plansystemen (bijvoorbeeld met Harmony/OWS, Intus, Monaco, RostarCas, SP-Expert, Checks, Planbition, I-plan)
  • Zo mogelijk ervaring in het begeleiden van collega-planners
  • Analytische vaardigheden
  • Gesprekspartner voor het management en HR als het gaat om de planning van de personele inzet
  • Vaardig communicator op meerdere niveaus
  • Gevoel voor goede dienstverlening
Arbeidsvoorwaarden: 

Geboden wordt een tijdelijk voltijds dienstverband direct bij de organisatie, met perspectief op vast dienstverband. Een dienstverband voor 32 of 36 uur per week is mogelijk. Het salaris is marktconform voor een ervaren planner.

Gebruik dit formulier om te solliciteren en direct een account aan te maken.

Multipagina

Stap 1 van 2 Gegevens aanvullen

Hieronder heb je de mogelijkheid om je CV te uploaden. Je CV zal gebruikt worden om je profiel automatisch aan te vullen met informatie. Wanneer je persoonlijke account is geactiveerd, kun je zelf je profiel verder aanvullen om zo jezelf zo goed mogelijk te presenteren.

Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: txt pdf doc docx.
1 / 2

Stap 2 van 2 Motivatie

Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx.

Algemene voorwaarden en disclaimer.

Om een account aan te kunnen maken, moet u onze algemene voorwaarden en disclaimer accepteren.

2 / 2

Details

Gepubliceerd op: 
13 september 2017
Vacature status: 
Open
Dienstverband: 
Baan
Werkvelden: 
Personeelsplanning
Provincie: 
Utrecht
Uur per week: 
32-36
36-40
Opleidingsniveau:
HBO
Organisatie:
Déhora Detachering BV
Postcode:
1082 LD
Plaats:
Amsterdam